» Giden Evrak sayısı alan idari birimlerin evrakların zimmetle ilgili birimlere gönderilmesi sağlanır.
» Kurum dışına gidecek olan evraklar taahhütlü/iadeli taahhütlü/kargo ya da normal posta olarak hazırlanır.
» Erzincan içi başka kurumlara gidecek elden teslimi yapılacak olan evraklar giden evrak zimmet defterine
kaydedilerek gönderilir.
» PTT ve kargo aracılığıyla gönderilen evrakların kayıtları ayrı dosyalarda muhafaza edilir.
» Birimlerden sistem üzerinden gelen üniversite dışına gidecek evraklar ilgili kurumlara
» KEP sisteminden gönderilir.